Gestión de planificación de proyectos

La gestión de proyectos es el proceso de planificación, ejecución y seguimiento de un proyecto para garantizar su éxito. Un proyecto puede ser cualquier tarea o actividad que tenga un objetivo, un plazo y un presupuesto específicos. La gestión de proyectos se utiliza para optimizar el calendario, los recursos y los costes de un proyecto para garantizar su éxito.

El Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) define la gestión de proyectos como «la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a una amplia gama de actividades con el fin de cumplir los requisitos de un proyecto concreto». La metodología del PMI para la gestión de proyectos se conoce como PMBOK (Project Management Body of Knowledge).

Hay muchos tipos diferentes de métodos de gestión de proyectos y cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas específicas. Lo más importante es seleccionar el método adecuado para el proyecto en cuestión. Una metodología incorrecta puede provocar retrasos, sobrecostes e incluso el fracaso total.

La gestión de proyectos es una habilidad esencial para cualquier persona que trabaje en un proyecto. Puede ayudar a optimizar el calendario, los recursos y los costes del proyecto para garantizar su éxito.

Tipos de gestión de proyectos

La gestión de proyectos es el proceso de organización, planificación y ejecución de un proyecto. Incluye la fijación de objetivos, la determinación de la metodología del proyecto y la creación de un plan de proyecto. Hay diferentes tipos de gestión de proyectos, como Six Sigma, Agile, Waterfall y Change Management. Cada tipo tiene sus propios puntos fuertes y débiles, y es importante seleccionar el tipo de gestión de proyectos adecuado para cada proyecto. El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un conjunto de directrices que ayudan a los gestores de proyectos a planificar y ejecutar proyectos.

¿Cuáles son las fases de la gestión de proyectos?

En general, la gestión de proyectos consta de cinco etapas: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y evaluación, y cierre. Estas etapas se dividen a su vez en tareas e hitos más pequeños que deben completarse para que el proyecto se considere exitoso. El cuerpo de conocimientos de gestión de proyectos (PMBOK) esboza una metodología para gestionar todas las tareas de un proyecto de principio a fin. Esto incluye la identificación y mitigación de riesgos, la elaboración de un calendario, la asignación de recursos y el control de calidad. La finalización de todas las tareas dentro del plazo y el presupuesto asignados es crucial para el éxito del proyecto. En algunos casos, la finalización puede no ser posible debido a circunstancias imprevistas. En estos casos, el director del proyecto debe adaptar el plan en la medida necesaria para garantizar que la finalización se acerque lo más posible a los parámetros originales.

GESTIÓN DE PROYECTOS, ORA REVIEW

Ora es una herramienta muy indispensable para Marketeros, es un project manager muy similar a Asana. Sin embargo, tiene funciones diferenciales y fáciles de usar que podrían interesarte. Si tienes un equipo de trabajo, colaboras con freelancers y necesitas un espacio para organizar tus ideas, esta es la opción perfecta. Es una herramienta ideal al iniciar una empresa o negocio.

Con ella podrás administrar tu tiempo, y sobre todo, asignar tareas para tu proyecto entre tus colaboradores; o con alguna agencia, ahora tienes la opción que ofrece Ora. Si bien Asana metodología de gestión de proyectoses uno de los líderes en el mercado, la realidad es que es un poco costoso y en ocasiones puede afectar a tu bolsillo.

Y aquí entra Ora, la plataforma no solo es más económica, sino que es fácil de utilizar, rápida y hasta te brinda un eficiente videochat. Para que estés en sintonía con tu equipo de trabajo, sin necesidad de moverte de plataforma, entre otras funciones más personalizadas.

¿QUÉ SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS ES ORA?

Ora es una solución «todo en uno» y es gratis para 10 miembros en la versión básica. Es genial para aquellos que están empezando o para ellos es suficiente contar con lo más básico.

Imagina de tu equipo un centro de comando; para funcionar de la mejor forma con el servicio, producto, o tu negocio. Por ello, Ora se basa en una metodología ágil y sencilla de manejar.

Principales funciones

Ora te permite crear canales para cualquier tema, colaborar con socios y agregar clientes a un canal para facilitar la comunicación. También, puedes emplear el chat de voz y video hasta con 15 personas, con la opción de compartir tu pantalla para conversaciones optimizadas.

A través de la herramienta puedes iniciar un hilo de discusión dentro de cualquier canal y darle seguimiento y control a la ejecución  del proyecto. Además de enviar archivos y enlaces sin salir de la plataforma.

Así mismo, los miembros de tu equipo pueden dejar comentarios específicos sobre imágenes, videos o archivos PDF. Para que sepas exactamente de qué están hablando, agilizar el trabajo y evitar otra reunión en su calendario.

Seguimiento del tiempo

Con este gestor de forma gratuita de tareas, los observadores externos pueden ser tus clientes. Mantenlos informados o bien si lo que necesitas es ocultar de ellos tareas, listas, comentarios y registros de tiempo también lo puedes hacer.

Ten el tiempo a tu favor con Ora para trabajar de manera muy rápida; y también utiliza temporizadores de tareas para mantener a las personas concentradas. Del mismo modo, permite simplificar sus tareas asignadas, con la opción de realizar un seguimiento del tiempo que emplean para cada proyecto.

Ora trabaja de la mano con Zapier y GitHub

• Con Ora podrás ver dónde tus colaboradores prestaron más atención, incluyendo información específica para proyectos y otros tipos de tareas,
• Puedes reducir el tiempo colectivo dedicado a cada orden de trabajo.
• Ora posee una API del tipo pública y es integrable con Zapier, permitiendo la conexión con más de 1500 servicios.
• La plataforma también presenta integraciones profundas con GitHub, Bitbucket y GitLab. Por lo que puedes hacer referencias o cerrar tareas con mensajes de confirmación de Git.

Organizador de proyectos y tareas

• Organizar en carpetas diferentes tipos de proyectos.
• Trae potentes complementos como relaciones de tareas, Epics, Acciones de Lista, tareas recurrentes y más.

Metodología Scrum, Sprints y Agile

• Tiene la solución más intuitiva de la industri con Scrum y Kanban.
• Herramientas integradas como: Epics, Story Points, Sprints, y Reportes incorporados.

Ora: Video Calls y Team Chat

• Chatea con tu equipo y clientes directamente desde este software.
• Ora chat es una completa solución con DM, canales, videollamadas,  video y mensajes de voz.
• También posee GIF, emojis y algo único. Es decir, con comentarios de las tareas pueden ser monitoreados y los canales de discusión.

Tareas de agenda

Los diferentes proyectos de todas las tareas están ordenadas por fecha, cronograma de trabajo, límite de entrega y plan de trabajo. Por ende, deberás enfocarte en los que están cercanas a la fecha de entrega. Al usar los filtros le dará un panorama de qué miembros del equipo, proyectos, o que estados de esas tareas deseas visualizar.

Planeamiento de línea de tiempo y recursos

• Crea un plan a largo plazo, asigna tareas a tu equipo.
• Revisa quién está libre y quién está ocupado en alguna tarea.

Registro de tiempo y estimaciones

Registra el tiempo en las tarjetas y pronostica el tiempo para la tarea tentativamente. Basándose en esto, usa la detección de retraso y la posibilidad de dejar notas en los registros de tiempo.

Reportes y analíticas de tiempo trabajado

Cerciora cuánto tiempo pasó tu equipo en una tarea, proyecto o etiqueta. Es decir, mira cuántas tareas o tarjetas has suscitado y completado.

Colaboración de equipo / Notificaciones

Envía mensajes, agrega archivos adjuntos, menciona a integrantes de tu equipo, clientes o miembros públicos. Así pues, mantente siempre actualizado con los cambios del proyecto.

Compatibilidad con el calendario de Google con Ora

Con Ora tampoco es necesario que renuncies a tu calendario de Google. Ya que las fechas de vencimiento y los horarios se pueden conectar muy fácilmente. Haciendo de Ora una herramienta más funcional.

También este software combina la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo, los chats de video, la comunicación en equipo; y mucho más de lo que te ofrece otras plataformas.

Es la mejor solución para ahorrar dinero y manejar tus proyectos, como las grandes agencias. No te olvides que el plan básico es gratis y muy funcional. Para aquellos que van empezando es perfecto. Echa un vistazo a Ora y no lo dudes, ahorra dinero por un servicio que no le pide nada a los grandes del mercado.

¿Cuáles herramientas existen para la gestión de proyectos?

Existen herramientas de gestión de proyectos que ayudan a gestionar todos los aspectos de un proyecto, desde las fases iniciales de planificación hasta su finalización. Estas herramientas pueden utilizarse para supervisar y controlar todas las tareas del proyecto, y pueden ser especialmente útiles para proyectos complejos o muy complejos que pueden tener diferentes fases. El uso de herramientas de gestión de proyectos permite obtener una visión clara del proyecto en su conjunto y garantizar que todas las tareas se realicen a tiempo y dentro del presupuesto.

Cómo estructurar el equipo del proyecto para maximizar la productividad

Un equipo de proyecto es un grupo de individuos que trabajan juntos para completar un proyecto. El equipo del proyecto suele estar compuesto por las partes interesadas, la dirección del proyecto y los miembros del equipo del proyecto. Cada proyecto tiene un plan de proyecto que describe el alcance del proyecto y las tareas que deben realizarse para que el proyecto tenga éxito. Dividir el proyecto en tareas más pequeñas y asignarlas a diferentes miembros del equipo puede ayudar a aumentar la productividad y garantizar que el proyecto se complete a tiempo. Una planificación adecuada es esencial para el éxito de cualquier proyecto, y asegurarse de que todos los miembros del equipo son conscientes de sus funciones y responsabilidades puede ayudar a maximizar la productividad.

¿Qué metodologías existen en la gestión de proyectos?

Hay muchos tipos diferentes de metodología de gestión de proyectos, cada uno con sus propios puntos fuertes y débiles. Las metodologías más populares son Agile, Scrum, Waterfall y Kanban.

Metodología AGILE

La metodología ágile es un enfoque de gestión de proyectos que se centra en realizar todas las tareas de un proyecto con la mayor rapidez y eficacia posible. Es diferente de los enfoques tradicionales de gestión de proyectos, que a menudo implican completar todas las tareas de forma lineal y luego pasar a la siguiente fase del proyecto. Con el método ágil, todas las tareas se completan al mismo tiempo, y el proyecto sólo se considera terminado cuando se completan todas las tareas. Este enfoque suele dar lugar a tiempos de finalización del proyecto más cortos y a mayores niveles de satisfacción del cliente.

Metodología Kanban

Kanban es una metodología que ayuda a los equipos a visualizar su flujo de trabajo y a gestionar las tareas con mayor eficacia. Cada miembro del equipo tiene su propio tablero Kanban, que puede utilizar para seguir el progreso de su trabajo y ver qué tareas deben realizarse a continuación. Esto ayuda a los miembros del equipo a mantenerse organizados y en el buen camino, y les facilita ver dónde están los cuellos de botella en el flujo de trabajo para poder abordarlos.

Metodología Scrumban

Scrumban es una metodología que combina los mejores aspectos de scrum y kanban para crear una forma más eficiente de trabajar en los proyectos. Comienza con un plan de proyecto que describe los objetivos y los resultados del proyecto, y luego divide el trabajo en sprints. Durante cada sprint, el equipo trabaja para completar un determinado número de tareas, que luego se añaden al tablero kanban. Esto permite un enfoque más flexible y ágil de la gestión de proyectos, y ayuda a evitar algunos de los escollos comunes de los métodos tradicionales de gestión de proyectos.

Metodología PRINCE2

La metodología PRINCE2 es un enfoque de gestión de proyectos que puede utilizarse en un proyecto para garantizar una gestión eficaz del mismo. El enfoque incluye el inicio, la planificación, la ejecución y el seguimiento del proyecto. Es importante señalar que la metodología PRINCE2 no es un enfoque único y debe adaptarse a las necesidades específicas del proyecto.

Metodología Six Sigma

La metodología Seis Sigma es una metodología de gestión de proyectos que se utiliza para gestionar y mejorar la calidad de los proyectos. Es un enfoque sistemático que ayuda a identificar y eliminar errores para mejorar la calidad del proyecto. El objetivo principal de Seis Sigma es reducir los defectos de un producto o proceso para que cumpla los requisitos del cliente.

Seis Sigma utiliza varias herramientas y técnicas para lograr sus objetivos. Estas herramientas y técnicas se utilizan para identificar y rastrear las causas raíz de los errores, para medir el rendimiento del proceso y para controlar y mejorar el proceso. Six Sigma también ayuda a establecer un alcance claro y conciso del proyecto para que todas las partes interesadas puedan entender lo que hay que hacer y cómo hay que hacerlo.

Los beneficios de utilizar Seis Sigma incluyen la mejora de la calidad, la reducción de los costes, la mejora de la satisfacción del cliente y la mejora de la eficiencia.

Metodología Lean

La metodología Lean es una metodología de gestión de proyectos que hace hincapié en la optimización de los recursos para alcanzar los objetivos del proyecto. Este enfoque se utiliza a menudo en contextos de fabricación y producción, donde es crucial maximizar la eficiencia. Sin embargo, la metodología lean también puede aplicarse a otros tipos de proyectos, como el desarrollo de software o las campañas de marketing.

El objetivo principal de la metodología lean es minimizar los residuos y maximizar el valor para el cliente. Para ello, los gestores de proyectos deben identificar cuidadosamente qué recursos son necesarios para el proyecto y cuáles pueden eliminarse. Esto requiere un profundo conocimiento de las metas y objetivos del proyecto. Una vez identificados los recursos necesarios, hay que utilizarlos de la forma más eficiente posible.

La metodología Lean puede ser una forma extremadamente eficaz de gestionar proyectos, especialmente cuando el tiempo y los recursos son limitados. Al identificar y optimizar cuidadosamente los recursos, los gestores de proyectos pueden garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.

9. Gestión de proyectos por cadena crítica (CCPM)

La gestión de proyectos de la cadena crítica (CCPM) es una metodología utilizada para gestionar proyectos. Se centra en la gestión de las limitaciones de un proyecto, que pueden afectar al objetivo del mismo.

El objetivo principal del CCPM es eliminar el impacto de estas limitaciones, de modo que el proyecto pueda completarse a tiempo y dentro del presupuesto. Para ello, el CCPM utiliza una serie de técnicas, como la amortiguación y la nivelación de recursos.

El CCPM ha demostrado ser una herramienta eficaz de gestión de proyectos y puede utilizarse en diversos sectores. Es especialmente adecuado para proyectos complejos o con plazos ajustados.

Acerca de Certificado profesional de Gestión de Proyectos de Google

La Certificación Profesional de Gestión de Proyectos de Google es una certificación de gestión de proyectos reconocida a nivel mundial. La Certificación Profesional de Gestión de Proyectos de Google valida la capacidad de una persona para gestionar proyectos, partes interesadas y ejecución de proyectos. La Certificación Profesional de Gestión de Proyectos de Google está reconocida por el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) y el Instituto Nacional de Normalización de Estados Unidos (ANSI).