Google Workspace y Office 365
Google Workspace y Office 365 son herramientas básicas al iniciar una empresa por sus referentes en el ámbito de la productividad. Elige la que más convenga a tu negocio de acuerdo a sus características y necesidades de tu negocio.
Como empresario seguramente sueles preguntarte qué te conviene más, si elegir Office 365 o Google Workspace. Por consiguiente, aquí tendrás las bases para que sepas cuál de las dos plataformas se ajusta más a tu negocio. Para potenciar su productividad y lograr tus metas.
Es por ello que, Microsoft 365 y Google Workspace son las herramientas empresariales más populares y utilizadas. De esta forma, ambos ofrecen interesantes, poderosos y confiables paquetes con aplicaciones y servicios basados en la nube. Por lo cual, se ajustan a cualquier tipo de empresa sin importar su tamaño.
Ventajas para trabajar con las dos plataformas
Con ambas puedes elaborar textos, hojas de cálculo y presentaciones, además cuentan con correo electrónico y mensajería instantánea. Además de videoconferencia, calendario o alojamiento web, entre otras funciones de las principales suites del mercado.
Y aunque Microsoft 365 y Google Workspace han sido diseñadas para aumentar la productividad y facilitar la comunicación y el flujo de trabajo en equipo. Por ello, cada una tiene ciertas aplicaciones y herramientas de gestión que las hace únicas.
Correo electrónico personalizado
- Microsoft 365 y Google Workspace proporcionan un correo electrónico personalizado.
- Mientras que Microsoft emplea Outlook para recibir y enviar mensajes, a través de su correo electrónico en una PC, MAC o dispositivo móvil.
- Microsoft 365 te permite también programar reuniones o realizar el seguimiento de tus tareas.
- Google usa Gmail para el envío y recepción de los mensajes electrónicos.
- Este último genera funciones extraordinarias por inteligencia artificial (IA) al sugerir palabras y frases mientras escribes.
- Asimismo, esta herramienta no incluye una aplicación de escritorio, pero te da la opción de conectar tus cuentas a otras aplicaciones como Outlook o Thunderbird.
Google Workspace vs. Office 365
Permite trabajar offline y online
Con las herramientas Microsoft 365 y Google Workspace puedes operar desde cualquier sitio, subiendo tu productividad.
- En el caso de Microsoft se puede acceder a sus herramientas a través de PC, dispositivos móviles y aplicaciones web.
- Mientras que Microsoft incluye versiones web y de escritorio, las aplicaciones de Google solo trabaja con la web.
- Esta última permite a un equipo de trabajo conectarse al mismo tiempo para revisar y modificar algún documento.
- Microsoft 365 ofrece Word, Excel y PowerPoint.
- Por otro lado, Google cuenta con Google Docs, Google Sheets y Google Slides, respectivamente.
Operatividad y capacidad de almacenamiento en la nube
- Google Workspace tiene todas las herramientas disponibles para trabajar en la nube.
- Google Workspace y Microsoft 365 son muy eficaces para almacenar los datos.
- Microsoft contempla el servicio de alojamiento de archivos OneDrivecon 1 TB de almacenamiento en la nube.
- Google Workspace tiene acceso a la plataforma de almacenamiento en la nube de Google Drive con un espacio de almacenamiento más amplio.
- Aunque depende de la versión del producto que se utilice: se pueden adquirir entre 30 GB y 5 TB por usuario.
- En ambos casos se ofrece la posibilidad de sincronizar el almacenamiento en la nube con un dispositivo.
- De modo que los archivos y las carpetas almacenados en línea también estarán disponibles sin conexión si es necesario.
Excelente para la Seguridad y Privacidad de la información
Microsoft 365 y Google Workspace cumplen cabalmente con estrictos estándares de seguridad y privacidad de datos. Por ende, se actualizan regularmente y permiten a los administradores de la plataforma personalizar los protocolos de seguridad. Lo que es positivo para el control de accesos y permisos de los usuarios.
En Microsoft 365
La seguridad de Microsoft 365 es amplia: ofrece protección de correos electrónicos contra spam, malware y otras amenazas gracias al servicio de Exchange Online Protection. Cuenta con más de mil controles de seguridad y privacidad que te ofrece un nivel óptimo de confianza. Para que puedas proteger la información de tu negocio frente a accesos no autorizados.
Las ediciones de Microsoft 365 Enterprise facilita los accesos a funciones avanzadas de protección. Así pues, es seguro contra amenazas y conexiones seguras entre usuarios, dispositivos, aplicaciones y datos.
- Microsoft Advanced Threat Analytics.
- Data Loss Prevention para correo electrónico y archivos.
- Microsoft Defender Antivirus y Device Guard, que protegen a los dispositivos Windows contra virus, spyware y otros.
- Pese a que las dos plataformas son altamente seguras, la autenticación multifactor de Microsoft lo lleva un nivel superior.
En Workspace
Esta herramienta brinda un nivel alto de seguridad contra phishing y spam para el correo electrónico y para proteger otras aplicaciones. Del mismo modo, con Business Plus obtienes acceso a Vault para archivar y buscar datos.
- Además, cuenta con un Protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) seguro. Por lo tanto, permite conectar sus aplicaciones y servicios basados en LDAP a Cloud Identity o Google Workspace.
- Con la edición Enterprise de Google Workspace tendrás acceso a funciones premium extraordinarias. Como la prevención de pérdida de datos (DLP), centro de seguridad y cifrado Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions.
- Posee con la autenticación de dos factores.
Aplicaciones que hay dentro de cada plataforma
Microsoft 365
En sí, la forma en que opera cada una de las plataformas es muy similar. Aunque uno de los aspectos que más las diferencian es que Microsoft 365 está disponible en versiones web y de escritorio. Cuenta con licencias que permiten descargar e instalar versiones de escritorio en sus dispositivos locales y usarlas sin conexión de ser necesario.
- Ofrece Publisher, una aplicación de autoedición.
- Access, destinada a la base de datos.
- Project, una herramienta de administración de proyectos.
- Así mismo, Planner que se basa en el navegador para organizar y administrar tareas.
Google Workspace
Google Workspace no proporciona las versiones de escritorio instalables para ser utilizadas en una PC. Sin embargo, la aplicación web proporciona funciones sin conexión para documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Cuál herramienta suite escoger
Antes de elegir sopesa las características y limitantes de cada una y elige aquella que más se ajuste a tus necesidades. Considerando no solo el precio sino el abanico de funciones, almacenamiento y control de seguridad. Si todavía tienes dudas de qué plataforma elegir finalmente deja comentarte una tendencia importante en el uso de una y otra.
En general, Google Workspace es más popular entre los jóvenes o entre pequeñas y medianas empresas. Por su precio accesible y compatibilidad con ciertos equipos, incluyendo a computadoras recuperadas, gracias al sistema CloudReady. Mientras que Office 365 es más de tipo empresarial de perfil alto por su costo más elevado.
En definitiva, tanto Microsoft 365 y Google Workspace gozan de características extraordinarias y muy profesionales. Que se adaptan a las pequeñas, medianas y grandes empresas e, incluso, son relativamente fáciles de usar por cualquier usuario.
Sin embargo, la tendencia es que los negocios que apenas comienzan sus funciones. Pueden verse beneficiados con Google Workspace por su fácil empleo. En contraparte, si lo que deseas son herramientas y funciones más potentes y sofisticadas, Microsoft 365 es la opción más viable.